DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Webinar: Bruger du SAP Business One - og vil du gerne overholde den nye bogføringslov?
Så har vi godt nyt til dig!
Tilmeld dig vores gratis webinar 22. oktober kl. 10.00 - 11.00, og kom bekymringerne til livs!
Få indsigt fra Erhversstyrelsens ekspert
Vi får digitalt besøg af Associate Professor, Ph.d. Jeanette Willert fra CBS. Hun giver dig en grundig introduktion til den nye bogføringslov og de krav, der følger med. Jeanette har været lånt ud af CBS til Erhvervsstyrelsen i forbindelse med implementeringen af den nye bogføringslov.
Webinaret giver dig indsigt i, hvordan du overholder bogføringsloven uanset hvordan du anvender SAP Business One.
Har du egen server?
Hvis du har serveren stående i huset eller hos en hosting-partner (On-premises eller cloud-hosted), så vil du høre om, hvad der skal til for at du med din SAP Business One overholder den nye bogføringslov.
Vi viser funktionerne i SAP Business One og relaterer dem til bogføringsloven.
Jeanette deler også de vigtigste ændringer/opdateringer fra Erhvervsstyrelsen.
Hør mere om BitHosting
Du får også en kort præsentation af BitHosting, som er det pt. eneste godkendte (registrerede) standard cloud bogføringssystem til SAP Business One.
Vi taler om systemets funktioner og forklarer, hvordan det kan hjælpe dig med at overholde den nye bogføringslov. Derudover kommer vi også omkring de (få) tekniske krav, du skal opfylde.
Glæd dig til et informativt webinar, som skaber et godt overblik over hvad du skal gøre, og giver dig mulighed for at få svar på dine spørgsmål.
Du kan roligt melde dig til webinaret, selvom du er forhindret på dagen. Alle tilmeldte får tilsendt optagelsen efterfølgende.
NB: Webinaret er målrettet kunder. Vi forbeholder os ret til afvise evt. konkurrerende virksomheder.
Nye krav - nye vaner
Hvad betyder den nye bogføringslov for dig?
Den nye bogføringslov betyder nye digitale arbejdsgange for dig som regnskabsansvarlig. Der er en del vante arbejdsprocesser, der skal ændres for dig. De nye krav til bilagsopbevaring, IT-sikkerhed og automatisering betyder, at dine bilag og arbejdsgange skal være digitale.
Du skal som bekendt sige farvel til tunge mapper og ringbind og fysiske bilag som du kender det, men i stedet gemme alle dine kvitteringer og betalinger online i et digitalt regnskabsprogram, som lever op til lovens krav.
Du skal også vinke farvel til at bruge Excel som dit regnskabprogram. Det er ikke længere nok at du opbevarer visse bilag fysisk i Google drev, Dropbox m.m., eller blot på din egen server (fx i en e-mail). Bruger du i dag SAP Business One, og vælger du BitHosting, kommer du til at spare du tid og besvær - og overholder samtidig loven, fordi BitHosting er godkendt som bogføringssystem af Erhvervsstyrelsen.
Bemærk: Det er stadig tilladt at føre regnskab og opbevare bilag i et bogføringssystem, der ikke er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Her er det så dit ansvar at systemet konstant lever op til loven.
Beskriv din virksomheds regnskabsrutiner:
Du skal udarbejde en detaljeret gennemgang af, hvordan din virksomhed håndterer bogføring og hvem der er ansvarlig for procedurerne hos jer.
Bruger du BitHosting-løsningen, bliver det nemt at beskrive processen.
Lovkrav om sikkerhedskopi:
Du skal løbende lave backup af dine digitale bogføringsdata samt indkøbs- og salgsdokumenter. Når du bruger du et godkendt digitalt bogføringssystem, skal dokumenterne yderligere gemmes digitalt i minimum fem år via en ekstern udbyder – det hele sker automatisk med BitHosting.
Vælger du at lave dit regnskab i SAP B1 og bruger du BitHosting, behøver du ikke bekymre dig om, dit regnskabsprogram lever op til loven. Det er vores opgave og ansvar.
Starter dit regnskabsår den 1. juli 2024, skal du anvende et godkendt digitalt bogføringssystem fra denne dato – og ellers fra 1. januar 2025, hvis dit regnskabsår følger kalenderåret.
Digitalisér alle dine bilag
gør det nemt at overholde bogføringsloven
Digitalisér dine transaktioner og bilag
Ifølge den nye bogføringslov er det slut med at bruge købs- og salgsbilag i papirform i en endeløs række af mapper og ringbind som dokumentation. Det er din opgave at opbevare samtlige transkationer og visse bilag, som fremover skal være digitale.
Med BitHosting får du 2 stærke fordele:
Bithosting er godkendt af Erhvervsstyrelsen
Du overholder dermed den nye bogføringslov med det rigtige setup. BitHosting er godkendt som registreret system af Erhvervsstyrelsen. Bruger SAP Business One sammen med BitHosting (+ få add-ons), har du det rigtige og godkendte setup.
Vi faciliterer alt fra licenser, opdateringer, opgraderinger og nye features til backup og databeskyttelse – og sparer dig for besværet.
Slip for ansvaret alene for at overholde loven
Hvis du ikke overholder bogføringsloven og får en bøde af Erhvervsstyrelsen, slipper du for at stå alene med bøden.
Som udbyder af et godkendt (registreret) system har vi et medansvar for at sikre at bogføringsssystemet overholder bogføringsloven.
Det betyder, at ansvaret deles 50/50.
Minimér fejl og få alle detaljer med
Du mindsker risikoen for at miste bilag, og for at lave fejl – og undgår tvivl om hvilke bilag du skal digitalisere
Sikker digital opbevaring
Når du gemmer dine bilag digitalt, er de altid lettilgængelige - for alle.
Det betyder en lettere administration og hverdag, når du eller dine kollegaer er fraværende pga. ferie, møder, sygdom osv.
Du bidrager til at reducere finansiel kriminalitet
Det er væsentligt lettere at dæmme op mod kriminalitet, når bilagene er digitale. På den måde medvirker du til at bekæmpe bedrageri.
Input fra Erhvervsstyrelsen
Associate Professor, Ph.d. Jeanette Willert har deltaget i vores seminardag om bogføringsloven med kunderne i maj 2024. På den måde giver vi kunderne adgang til den mest opdaterede og relevante information.
Jeanette har været udlånt til Erhvervsstyrelsen i forindelse med den nye bogføringslov, og har været indblandet i hele processen omkring godkendelseen af BitHosting som registreret system.
Bliv bithosting-kunde og slip for ansvaret og spar tid
Er du ikke BitHosting-kunde i dag?
Udfyld blot formularen herunder, så hjælper vi dig hurtigt i gang. Du er også velkommen til at kontakte os (kontaktdata skal fremgå herunder).
Er du Bit-Hosting kunde?
Hvis du allerede bruger BitHosting i dag, er det nemt. Der blot få krav til add-ons og SAP-version. Tag fat i os.
hold øje med datoerne
Tidsplan for digital bogføring
Selvstændige erhvervsdrivende og virksomheder vil snart skulle anvende digitale bogføringssystemer i henhold til den nye bogføringslov. Tidsrammen for, hvornår dette krav træder i kraft, afhænger af virksomhedens type og det regnskabsår, der er gældende
Førstkommende regnskabsår - efter 1. juli 2024:
Virksomheder, der er forpligtet til at indsende årsrapport i henhold til årsregnskabsloven og anvender et registreret bogføringssystem, skal overgå til digital bogføring fra starten af deres næste regnskabsår. Alle virksomheder, der bruger et digitalt regnskabssystem og er forpligtede til at indsende en årsrapport (gælder for regnskabsklasse B, C og D).
Virksomheder skal bogføre fra første data, som de starter et nyt regnskabsår.
Førstkommende regnskabsår - efter 1. januar 2025:
Virksomheder, der er forpligtet til at indsende årsrapport i henhold til årsregnskabsloven og anvender et registreret bogføringssystem, skal overgå til digital bogføring fra starten af deres næste regnskabsår. Alle virksomheder, der bruger et digitalt regnskabssystem og er forpligtede til at indsende en årsrapport (gælder for regnskabsklasse B, C og D).
Virksomheder skal bogføre fra første data, som de starter et nyt regnskabsår
Førstkommende regnskabsår - efter 1. januar 2026:
Personligt ejede virksomheder med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år (f.eks. 2024 og 2025), skal overgå til digital bogføring senest fra 2026.